個人情報保護方針
MI Edit合同会社(以下「当社」といいます)は、調査における個人情報の収集(取得)、およびご提供いただいた個人情報の利用・管理等に関する基本指針を以下のとおり定め、個人情報保護の推進に努めてまいります。
■法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、保有する個人情報を適切に取り扱います。
■個人情報の収集(取得)
個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行ないます。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行ないません。
■個人情報の利用目的
個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行ないます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行ないます。
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
(1)調査においてご提供いただいた個人情報
調査に関するご連絡や、資材・謝礼の発送などのため
(2)お問い合わせの際にいただいた個人情報
ご質問に対する回答や業務のご案内のため
(3)お取引先様(お取引先様となる可能性のある方を含みます)に関する個人情報
①業務上・取引上のご連絡のため
②契約の交渉、締結、履⾏および契約上のご請求、お支払等の処理のため
③お取引および契約の管理のため
④各種のお問い合わせ・ご相談にお応えするため
⑤営業活動のため
(4)従業員に関する個人情報
給与管理や雇用保険・社会保険手続き、その他の人事労務関連手続きのため
■個人情報の安全管理措置
当社は、ご提供いただいた個人情報ならびに調査情報を会社の秘密情報として厳密に取り扱い、管理いたします。個人情報ならびに調査情報を、紛失/漏洩/改ざん/不正アクセスなどから保護するために、セキュリティシステムの整備、管理体制の整備、社員教育の徹底等の安全管理措置を講じます。個人情報の取り扱いを外部委託する際は、情報管理、秘密保持、再提供の禁止等、事項を取り決め、情報漏洩の起こらない適切な委託契約を締結し、必要かつ適切な監督を行ないます。
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)委託されたサービスを行なうために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)法令に基づき開示することが必要である場合
■個人情報保護方針の変更
当社の事業内容の変更、法令の制定・改正等により、本方針を見直し、予告なく変更する場合がございます。
■個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、開示等の請求については、下記の窓口までお願いいたします。
MI Edit 合同会社 個人情報相談窓口
privacy@mi-edit.com
2021年4月13日(制定)
MI Edit 合同会社
代表 塩﨑 哲也